Thompson Rivers University

组织您的数字生活:一个如何引导

  发表于: 2020年8月25日

Picture of an organized desk featuring a photo of a student

组织数字文件是一个常常被忽视或低估,但就像其他任何东西,我们的小工具还需要一个清理不时习惯。

Dea DiGiovanni is a post-baccalaureate marketing student at TRU currently working her way through a remote co-op term through Career & Experiential Learning. Without an office to report to, or colleagues to connect with face-to-face, Dea has been a creative and organizational force when it comes to cultivating relationships and completing projects.

她生长于虚拟环境由于她的数字组织能力,这有助于她跟踪她的任务,思想和行动的事项;这让她的主管轻松地跟着她的成功。在这篇博客文章,DEA股数字组织的主要虚拟世界中的重要性。

饶了自己,来自于通过计算机拼命寻找的任务,你不记得了(或者就此而言,该文件夹就保存在)文件名中的浪费时间的压力。组织数字文件是一个常常被忽视或低估,但就像其他任何东西,我们的小工具还需要一个清理不时习惯。下面是关于如何组织文件的一些提示:

遵循命名文件和文件夹的统一方法

决定最适合每种类型的文件夹/文件的你有一个格式。您的文件夹和文件名应该能够帮助您识别它们是什么。对学校作业,创建一个主TRU文件夹,然后将其划分为子文件夹每学期,然后到另一组的子文件夹课程。避免“英语作文最终的决赛最后的”文件名的噩梦,遵循 [赋值名] + [版] 格式(“中期作文 - v01.docx”),以及在-课堂笔记您存储的数字,加 [在YYMMDD日期] 在开始的时候(“200624 - 类notes.txt”)。

添加您的课程和会议成数字日历

为课程注册后,下载你的超铀的时间表,并将其导入到您喜欢的日历应用程序,而不是由一个手动添加每个类到您的日历之一。加入俱乐部会议,轮班工作或约会,然后颜色代码日历每种类型的活动。具有数字日历的美丽是有一个功能,这样你就不太可能错过会议或重要的期限自动设置提醒。

你的任务分解成更小的任务

在开始之前,将您分配成更小的步骤。每个任务变得少了很多,当分为易于管理的恐吓。使用数码万年历(见前面的技巧),你可以安排何时完成每个子任务。通过使您的作业破旧的概述,你就不太可能拖延。

整理电子邮件

当谈到管理通信,如果没有从我的目的所需的行动项目,该电子邮件不再属于我的收件箱。利用归档和/或删除功能在您的电子邮件提供商,从你的主收件箱中删除这些邮件。脱脂和删除简讯一旦你读完它们。如果可以标签添加到您的电子邮件,安排您的电子邮件,你将组织你的文件/文件夹提示中没有以同样的方式。 1。

小费:自动转发任何收到的电子邮件到您的@ mytru.ca电子邮件地址,以自己的个人电子邮件地址。 看看这一步一步如何设置,多达指南.

减少分心的通知

关掉所有电话通知,并手动启用任何必要的通讯,如电子邮件和一些即时通讯应用。你将有更少的干扰,最大限度地提高您的工作效率,以发现哪些应用程序通知您可以真正生活在没有的额外的奖励。

备份作业

限期前不久崩溃计算机为每一个学生的最大的恐惧。避免因技术故障失去你的任务,总是有你的任务的备份。或者将它们上传到任何基于云的存储(谷歌驱动,收存箱,等等),或者将其存储在外部硬盘。设定一个时间表,定期备份文件,根据您的需要。备份文件在每周每月几次的或至少是结束,更频繁地备份重要文件。

粘到上述步骤

拿到一旁时不时设定时间的习惯重新评估和重新组织你的文件组织系统。问自己这些问题发现自己的个人组织形式:怎么做组织帮助我吗?这些技巧怎样才能让我的生活变得更轻松?

准备贴到新的组织惯例?抢到就是一个分配你一直不断地推到脑后,并把它分成更小的子任务了。你把更多的精力放在被组织,您的健康,身体和精神,很可能会提高。练习上面列出的所有东西,并开始今天的生活更加没有压力的生活。