Thompson Rivers University

组织你的数字生活:如何引导

  发表于: 2020年8月25日

Picture of an organized desk featuring a photo of a student

组织数字文件是一种经常被忽视或被低估的习惯,但就像其他任何东西一样,我们的小工具也需要不时清理。

Dea DiGiovanni is a post-baccalaureate marketing student at TRU currently working her way through a remote co-op term through Career & Experiential Learning. Without an office to report to, or colleagues to connect with face-to-face, Dea has been a creative and organizational force when it comes to cultivating relationships and completing projects.

由于她的数字组织技能,她茁壮成长在虚拟环境中,这有助于她跟踪她的任务,想法和行动项目;这使她的主管能够轻松地遵循她的成功。在本博客文章中,DEA分享了数字组织在大多数虚拟世界中的重要性。

保留自己浪费的压力,这些压力来自拼命地搜索您的计算机,以便您无法记住文件名(或者为此物质,保存在其中的文件夹)。组织数字文件是一种经常被忽视或被低估的习惯,但就像其他任何东西一样,我们的小工具也需要不时清理。以下是如何组织文件的一些提示:

遵循命名文件和文件夹的一致方法

决定最适合您拥有的每种类型的文件夹/文件的格式。您的文件夹和文件名应该可以帮助您识别它们是关于的。对于学校分配,创建一个主要的tru文件夹,然后将其分为每个学期的子文件夹,然后进入另一组课程的子文件夹。为了避免“英语论文最终最终决定”的文件名噩梦,请遵循 [分配名称] + [版] 格式(“MIDTERM assay - v01.docx”),以及为数字存储的课堂注释,添加 [YYMMDD的日期] 在开始(“200624 - Class Notes.txt”)。

将您的课程和会议添加到数字日历中

在注册您的类后,将TRU时间表下载并将其导入首选的日历应用程序,而不是手动将每个类逐一添加到日历中。添加俱乐部会议,工作班次或约会,然后为每种类型的活动进行颜色代码日历。拥有数字日历的美丽具有自动设置提醒的功能,因此您可能不太可能错过会议或重要截止日期。

将您的作业分解为较小的任务

在开始之前,将分配划分为较小的步骤。当分为更可管理的部分时,每个任务变得更少令人恐吓。使用您的数字日历(请参阅以前的提示),您可以安排何时完成每个子任务。通过禁止您的作业概述,您不太可能拖延。

组织您的电子邮件

谈到管理通信时,如果从我的结束不需要动作项目,那么该电子邮件不再属于我的收件箱。利用您的电子邮件提供商中的存档和/或删除功能,从您的主收件箱中删除这些电子邮件。浏览并删除阅读后的新闻通讯。如果您可以向您的电子邮件添加标签,请以同样的方式组织电子邮件,您将在TIP NO中组织文件/文件夹。 1。

小费:自动将任何传入的电子邮件转发到您的@ mytru.ca电子邮件地址到您自己的个人电子邮件地址。 查看此逐步指南的关于如何设置该逐步指南.

减少分散注意力的通知

关闭所有电话通知并手动启用任何必要的通信,如电子邮件和某些消息传递应用程序。您将减少分散注意力并最大限度地提高您的生产力,并在没有发现您实际的应用程序通知的添加奖金。

备份您的作业

在截止日期之前很快就崩溃的计算机是每个学生最大的恐惧。为避免从技术故障中丢失作业,始终备份您的作业。将它们上传到任何基于云的存储(Google Drive,Dropbox等)或将它们存储在外部硬盘中。设置计划定期备份文件,具体取决于您的需求。在每周结束时备份文件或每个月至少几次,并更频繁地备份重要文件。

坚持上面的步骤

现在养成留出时间,然后重新评估并重新组织您的文件组织系统。通过询问您自己的这些问题来发现自己的个人组织风格:组织如何帮助我?这些提示如何让我的生活更轻松?

准备坚持你的新组织常规?抓住一个赋值,您一直在不断推动背部刻录机,并立即将其分成较小的子组织。当您在组织更加精力时,您的健康 - 身体和精神上可能会改善。练习上面列出的所有东西,并开始今天谋生更加紧迫的生活。